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论查看PEC邮箱的重要性

论查看PEC邮箱的重要性

论查看PEC邮箱的重要性

最近几年, 在意大利Posta Elettronica Certificata(简称 “PEC” -认证的电子邮件)的使用越来越广了,已经逐步取代了传统的挂号信与传真。

根据目前的法律规定,所有在意大利的企业(无论是个人企业还是公司),政府机构和从事自由职业的专业人士(会计师,律师,公证员等)都必须开通一个PEC邮箱。

每个企业在注册时都有义务要向商业局登记自己企业的PEC邮箱地址;每个专业人士都有义务要通知所在协会自己的PEC邮箱地址;每个政府机构都必须要有PEC邮箱。

所以,每个企业的PEC邮箱地址都是公开的,是任何人都可以查询得到的。可以通过www.inipec.gov.it/cerca-pec网站查询。

从操作方式上来讲,PEC邮箱与我们平时使用的email邮箱差不多。我们可以用它来发送任何邮件,比如可以使用PEC给政府机构发送文件,可以使用PEC给我们的供应商发送订单,给客户发送催款信等等。

从法律角度来讲,PEC与平时的email还是有些区别的, 比如:

1)平常的email不会有发送的收据和对方收到邮件的收据,而PEC邮件即可以证明发送的时间,也会有对方收到邮件的收据。从PEC邮箱发送出去的邮件与挂号信一样,系统会给予一张邮件已发送的收据,当邮件被送达到对方的PEC邮箱之后,系统会给予第2张对方已收到邮件的回执。

2)平常的email邮箱的拥有者的身份是不被确认的,但是PEC邮箱的持有者的身份是可确认的。

3)一般在官司中,法官不会直接接受email邮件作为证据,但是PEC邮件可以作为证明来使用。

4)平常的email邮件接收者即可以不承认邮件里的内容,也可以不承认有接收到邮件,而PEC邮件接收者不可以否认。

5)从PEC邮箱发送的邮件是具有法律价值,它与我们平时去邮电局发送的带回执的挂号信有相同的价值。

另外,PEC邮件比传统的挂号信更加具有优势,比如:

1)发送挂号信费时费钱,而PEC邮件不需要额外费用,会被立即发送到对方的邮箱。

2)传统挂号信只能证明寄出去的时间与对方收到的回执,却无法证明信件的内容,而PEC邮件不但能证明发送与接收的时间,也能证明发送的邮件内容。

3)如果不小心删除了PEC回执收据,还可以向管理PEC的公司索要,因为根据法律规定他们有义务在规定的时间内保存收据。

4)可以通过PEC邮件附带有数码签名的文件。

目前,虽然PEC邮件的使用范围已经非常广泛了(比如政府部门的警告信,交通部门的罚款单,律师的催款信,法院的起诉书等等文件都可以通过PEC邮件方式送达), 但是依然有很多华人企业家低估了它的重要性。有很多人不会定期查看PEC邮箱,甚至有人从来没打开过PEC邮箱,也有人以为只要不打开邮件或者只要声明自己看不懂内容就可以了。

法律规定,PEC邮件只要送达到对方的PEC邮箱就可以,PEC邮箱持有者有义务要查看邮件。

所以,与挂号信一样,只需证明PEC邮件已经送达到对方的PEC邮箱,无需去证明对方已经查看了邮件并了解了内容。看不看邮件,看不看得懂邮件是对方的事情。

由于没有准时查看PEC邮件而导致失去上诉时间,导致败诉的案件不在少数。经常性需要处理一些由于华人企业家没有查看他们的PEC邮件而导致需要承担损失的案件。

一般情况下,律师都会把催款信或者法院的起诉文件直接发送到PEC邮箱里,如果由于没有查看PEC邮件而失去了应诉的机会,那么就算有理,有时候也需要去承担本不应该承担的费用与责任。

所以,建议所有企业家一定要定期查看PEC邮箱,如果看不懂邮件,一定要向专业人士咨询,以避免去承担没有必要的损失。

注:上述信息仅供参考,不构成本所对访问者和信息接收者的法律意见或者建议,如有需要,可与本所联系,我们会提供全方面的法律咨询和服务。

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