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华商们面对2019电子发票,您准备好了吗?

关于电子发票,想必这几天大家都在讨论这个话题,也对之有所了解了。很多文章已经或深或浅得介绍了这个新事物。今天我要从企业经营者如何去务实电子发票流程这个角度去探讨,这样可能会让大家更清楚的知道如何去应对。

华商们面对2019电子发票,您准备好了吗?

现在已经确定2019年1月1日开始在意大利境内所有拥有增值税号的主体单位都要被强制实行电子发票流程系统。它的核心内容有:电子发票必须是XML格式,还必须通过税务机关SDI交互系统传输及合法存储十年以上。

华商们面对2019电子发票,您准备好了吗?

先来谈谈电子发票的开具(发行),从内容上讲在以前纸质发票内容的基础上多增了PEC栏和发票接收代码的填写。也就是说你的客户需要向你提供PEC或接收代码。其他内容的填写还是跟之前一样。从工具来说可以用电脑软件、移动终端应用或在线应用平台来开具XML格式发票,再用PEC或者SDI交互系统合作服务方进行电子发票的SDI传输。从服务提供者来说可分为税务机关免费的服务平台,SDI合作的网络基础服务商的平台,及应用软件商基于与前者的合作而提供的平台或软件。

因为发票的开具是企业经营的日常活动,一般无法由其他人代替。经营者需选择适合自己的平台或应用软件来实现。

华商们面对2019电子发票,您准备好了吗?

Agenzia delle entrate 的免费平台和网络基础服务商的平台所提供的服务侧重于传输和存储功能,当然也包括XML发票文件的创建。应用软件商所提供的服务首先是满足你企业管理票据的需求,再基于SDI合作的网络基础服务商的接口来实现电子发票的发送及存储。如果你已经在使用电脑软件管理票据,而且升级后能够开具XML格式的发票。你可以选择免费平台或网络基础服务商的服务。如果你之前还是用纸质手写发票,最好要找到适合你工作需要的管理软件或平台,当然要确认是否包括SDI的发票传输及合规存储发票的功能。(如我们企易云电子发票中文平台代工版适合工场等小微生产型企业,商贸版适合批发商中的小微企业,且包括SDI传输及合规存储发票的服务)。

如何注册Agenzia delle entrate的免费系统,总结来说比较麻烦,所有的操作都只能是自助,当然网站有提供比较详细的说明。注册途径按我的理解有两种,一种是直接去税务局的窗口申请用户名和密码,回来后再按提示上网自助操作,另一种我试过,先要去邮局、银行等SPID提供者申请SPID用户关口,再用SPID登陆Agenzia delle entrate网站中的 “Fatture e Corrispettivi”页面,再进行一系例的填表注册,最后还差一段密码会在15天内寄到企业所在地。感兴趣的人只要打开网站有一个专门介绍的文件可下载。好处是完全免费。

收费的服务平台注册相对简单一点,我把他分成三类,一类是SDI合作的网络基础服务商提供的服务,它侧重于传输功能。第二类是大型软件公司提供的综合平台,功能齐全也很强大,各行各业都适用。但针对性不强也比效复杂。第三类为行业软件,开发者只针对一部分的目标用户,如针对餐饮业,代工企业,产品生产企业,商贸企业等,甚至再进一步的细分。这要根据你的实际情况做选择了,目前大部分平台都提供免费试用,只要你在谷歌中搜索"fatturazione elettronica"就会显示数不完的平台向你展示,稍微看一看介绍,选择几个平台注册试用(注册基本没什么难度了,最终确定一个更适合你的平台。在线平台价格都很便宜,年价在20-300欧元之间。如果你是上规模的企业最好是找个软件供应商来为你定制适合你企业的服务。

还要谈谈电子发票的接收,为了接收发票需要向你的客户提供PEC或接收代码。PEC的方式因为多种原因可能会收不到而不被推荐。接收代码的平台最好要跟发送发票的平台一致,也不要使用多个平台接收,这样有利于管理。有些用户无需开具发票只有接收电子发票需求,如部分酒吧和零售商。对于这部分用户推荐使用税务机关的免费平台或SDI合作的网络基础服务商提供的平台。后者的价格每年也只有20-50之间。

再来提一下几个经常有人提问的要点,发票接收方代码是向您提供服务的平台发放给你的;发票开具后,10天内要传输到SDI交互系统;收到不合格发票通知时,5天内要重新提交发票。如果发现已发送的合格发票有事实错误是不可更改的,存在事实错误需通过开具多收凭证发票或少收凭证发票进行补充更正。

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